Référent administratif et comptable (H/F)

Quelles seront vos missions ?

Être garant de l’accueil et des réponses au public : en binôme avec les deux assistantes administratives du service : accueil téléphonique du public ;

Assurer la gestion comptable en tant que référente du service espace public, service CTM et en binôme avec la gestionnaire administrative des opérations :

• Contribuer à l’élaboration du budget du service (espace public et CTM), en inscrivant les demandes budgétaires dans le logiciel de gestion dédié.
• Créer les dossiers tiers, vérifier les pièces transmises par les partenaires et assurer une mise à jour régulière des informations.
• Vérifier la conformité des devis et s’assurer du respect des procédures de validation et d’engagement des bons de commande.
• Mettre à jour les tableaux de bord financiers pour un suivi précis des crédits, anticiper les besoins de financement et signaler les éventuels écarts.
• Vérifier les factures et assurer leur mise en règlement selon les procédures internes, ainsi que les révisions des tarifs
• Suivre les contentieux liés aux engagements financiers et assurer la gestion en lien avec les services concernés.

Coordonner le suivi et la passation des marchés publics, du service réfèrent espace public et CTM

• Préparer les documents comptables pour les marchés publics en lien avec le chef de service GAC et le chef du service Espace Public et chef du service de CTM
• Participer aux analyses financières des marchés et contrats, pour garantir leur viabilité et leur respect des contraintes budgétaires.
• Assurer un suivi rigoureux des ordres de service (OS), des avenants, décisions, courriers de gestion, révisions, et des éventuelles pénalités.

Liens fonctionnels :

• travail en binôme avec le gestionnaire administratif et financier des opérations
• travail avec l’équipe du service espace public et service CTM.