Apprenti événementiel H/F

Activités principales

Conception d’évènements :

–        Emettre des propositions quant au concept, format et programme d’évènements

–        Participer, en support du chargé de mission évènementiel, à la stratégie évènementielle du pôle et de la Ville

–        Assister le chargé de mission évènementiel dans la conception des évènements (concept, format, programme, partenaires, etc.)

Prospection :

–        Assister le chargé de mission évènementiel et assurer la prospection d’exposants pour les évènements du pôle

–        Assister le chargé de mission évènementiel et assurer la prospection de partenaires institutionnels ou privés

Administratif :

–        Assister le chargé de mission évènementiel dans la création des documents administratifs (convention, décision, formulaire de demande de participation)

–        Assister le chargé de mission évènementiel dans le suivi budgétaire et financier de la mission évènementiel et la réalisation des bons de commande

Coordination et organisation logistique :

–        Assister le chargé de mission évènementiel dans la coordination avec les autres services de la Ville concernés par l’organisation des évènements du pôle

–        Assister le chargé de mission évènementiel dans l’organisation logistique des évènements (demandes de matériel, plans d’implantation, notes techniques)

–        Assister le chargé de mission évènementiel dans les réunions de coordination avec les associations de commerçants et les acteurs privés organisateurs d’évènements

–        Assister le chargé de mission évènementiel dans le suivi opérationnel durant les évènements

Suivi des évènements :

–        Assister le chargé de mission évènementiel dans l’organisation de réunion de retour d’expérience avec les services ayant participé à l’organisation

–        Effectuer les relances de paiement par les exposants et de dépôt de facture par les prestataires

Veille évènementielle :

–        Se renseigner sur ce qu’il se fait en matière d’évènementiel dans les autres communes et dans le secteur privé afin de s’inspirer des bonnes pratiques mises en place

–        Chercher de nouvelles idées d’évènements selon les besoins de la Ville et les souhaits des élus

Evaluation des évènements :

–        Réaliser des questionnaires de satisfaction pour les exposants

–        Proposer des solutions pour évaluer le succès des évènements

–        Proposer des pistes d’amélioration