Assistant administratif Vie scolaire (H/F)

Quelles seront vos missions ?

Sous la responsabilité du chef de service et en étroite collaboration avec l’assistante du service Animation, l’assistant(e) assure un appui administratif polyvalent incluant l’accueil téléphonique et physique du public, la gestion des inscriptions scolaires (suivi du portail citoyen, effectifs, dérogations, frais de scolarité) ainsi que la mise à jour des dossiers familles via le logiciel Concerto.

Il/elle prend en charge la gestion de la relation citoyenne (courriers, courriels, listes, vœux) et la rédaction de notes, délibérations et autres documents administratifs. Il/elle organise les rendez-vous et réunions, réalise les travaux de bureautique et assure la gestion des archives du service.

Par ailleurs, il/elle participe à la mise à jour et à la diffusion du guide de la famille et de l’écolier, ainsi que des procédures à destination de l’éducation nationale. Il/elle assure également le suivi des dossiers IRL, DSI des enseignants, PAI, des élections APE, ainsi que le dossier SMA et le suivi de certains projets ou activités du service.

Ponctuellement, il/elle garantit la continuité du service en l’absence de l’assistante du service Animation.