Publié le
Assistant administratif crèche (H/F) – remplacement
Ville de Sceaux
Sceaux, c’est…
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.
Le poste
Quelles seront vos missions ?
- Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations)
- Être un relais d’information entre la direction, l’équipe et les autres structures
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter et informer les familles ainsi que tout intervenant externe ou interne
- Assurer le suivi administratif des dossiers des familles accueillies en lien avec le service Petite enfance
- Classer et archiver les dossiers administratifs et les enregistrer
- Suivre les présences et absences des enfants et assurer le contrôle préfacturation
- Préparer chaque semaine les plannings de l’équipe et assurer le suivi des congés du personnel
- Alimenter les tableaux de bord et outils de partage d’information avec le service Petite enfance
- Participer à l’élaboration du bilan d’activité
- Rédiger et saisir les comptes rendus de réunions ou autres documents internes
- Gérer les commandes, les factures, les relations fournisseurs et suivi des stocks
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire (saisie des bons de commandes, virements de crédits…)
- Assurer le suivi des demandes d’interventions auprès des services techniques et informatiques
- Assurer la gestion de l’agenda de la directrice
- Gérer le courrier entrant et sortant
Le profil recherché
Vous reconnaissez-vous ?
- À l’aise avec Word, Excel et Outlook, vous maîtrisez les outils bureautiques nécessaires au poste.
- Vous disposez de bonnes connaissances en gestion administrative, comptabilité et suivi des fournisseurs.
- Autonome et organisé(e), vous savez prioriser vos missions, respecter les procédures et appliquer les consignes.
- Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs.
- Vous êtes adaptable et force de proposition, avec l’envie de contribuer à l’amélioration du service.
- Des connaissances en comptabilité publique, marchés publics et la maîtrise de CIRIL Finances seraient appréciées.
Et votre contrat ?
- C’est un emploi en remplacement de catégorie C à pourvoir dès que possible jusqu’au 30 mars 2027.
- Horaires de travail : 8h30-12h et 13h30-17h30 du lundi au vendredi,